구매·자산관리 칸막이 제거… 중복 지출 막고 운영 투명성 확보 '현장 페인 포인트' 정조준, 기업 규모 불문 단가 경쟁력 확보 가능 "총무 업무의 일원화"
기업 경영지원의 핵심인 구매와 자산관리가 별개 시스템으로 운영되던 시대가 저물고 있다. 단순한 물품 취득을 넘어, 구매 데이터가 즉시 자산 관리 이력으로 이어지는 '통합 연동' 모델이 기업 비용 절감의 새로운 해결책으로 부상 중이다.
기존 방식은 구매 신청과 자산 등재가 분리되어 실무자가 데이터를 중복 입력하거나 관리 누락이 발생하는 비효율이 고질적이었다. 이는 곧 불필요한 재고 축적과 예산 낭비로 이어졌다. 최근에는 이러한 칸막이를 없애고 구매와 자산관리를 실시간으로 연결해 운영 효율을 극대화하려는 움직임이 뚜렷하다.
통합 경영지원 총무 플랫폼 ''그레이트비(GREATBEE)''는 B2B 구매와 자산관리 기능을 유기적으로 결합, 기업 내 모든 유·무형 자산의 취득부터 폐기까지 전 생애주기를 원스톱으로 관리하는 체계를 구축했다. 물품 구매 시 별도 수기 입력 없이도 자산 번호가 부여되고 이력이 자동 생성되어, 관리 사각지대를 원천 차단한 것이 특징이다.
이 같은 연동 시스템은 기업 규모와 관계없이 강력한 단가 경쟁력을 확보할 수 있는 구조적 기틀을 제공한다. 누적된 구매 데이터를 바탕으로 적정 재고를 유지하고 자산 교체 주기를 정확히 파악함으로써 고정비 지출을 획기적으로 줄일 수 있다.
그레이트비(GREATBEE)의 전문성은 독보적인 맨파워에서 나온다. 대기업, 금융권, 중견 및 스타트업에서 구매 조달 실무를 담당했던 조직장급 전문가들이 설계 단계부터 참여했다. 현장의 고충을 반영해 별도 구축 없이 즉시 도입 가능한 SaaS 형태로 구현, 도입 비용은 낮추고 업무 몰입도는 높였다.
업계 관계자는 "단순히 물건을 사는 행위를 넘어, 산 물건이 어디서 어떻게 쓰이는지 데이터로 추적하는 것이 진정한 경영지원 DX의 시작"이라며, "실무 전문성이 투영된 통합 솔루션이 기업의 투명 경영과 비용 최적화를 이끄는 핵심 도구가 될 것"이라고 강조했다.
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